Alter Ego ry:n säännöt

Olemme virallisesti rekisteröity yhdistys, ja yhdistysrekisteri on hyväksynyt sääntömme seuraavasti:

• Hyväksytty yhdistyksen perustavassa kokouksessa 25.10.1994
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 21.2.1996
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 22.3.1996
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 22.5.1997
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 22.11.1997
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 23.8.1998
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 22.11.1998
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 26.11.2000
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 9.4.2019
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 7.5.2019 (päivitetty nettisivulle 17.11.2021)
• Muutettu yhdistyksen kokouksessa 12.8.2025 (päivitetty nettisivulle 25.10.2025)

1§ Nimi ja kotipaikka

Yhdistyksen nimi on Alter Ego ry ja sen kotipaikka on Helsinki.

2§ Yhdistyksen kielet

Yhdistyksen kielet ovat suomi ja englanti. Rekisteröimis- ja pöytäkirjakielenä toimii suomi.

3§ Tarkoitus ja toimintamuodot

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää roolipeliharrastusta laajasti ymmärrettynä ja siihen liittyvää kulttuuria, erityisesti Helsingin yliopiston opiskelijoiden joukossa.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys tarjoaa jäsenille pelimahdollisuuksia ja -tiloja, sekä järjestää muuta yhteistä harrastetoimintaa.

Yhdistyksen tarkoituksena ei ole tuottaa voittoa.

4§ Yhdistyksen jäsenet

Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä Helsingin yliopiston opiskelija. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä kuka tahansa yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvä ja toimintaan osallistuva luonnollinen henkilö. Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yhdistyksen tarkoituksen hyväksyvä luonnollinen henkilö, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen hallitus hyväksyy varsinaiset jäsenet, ulkojäsenet ja kannatusjäsenet hakemuksesta.

Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua yhdistykselle kunniajäsenen, joka on huomattavasti edistänyt yhdistyksen tavoitteita ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Kunniajäsenen kutsumiseksi vaaditaan vähintään kolmen neljäsosan kannatus annetuista äänistä yhdistyksen kokouksessa.

5§ Jäsenen erottaminen

Hallitus voi päätöksellään erottaa yhdistyksen jäsenen, joka:
– on jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut
– on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahingoittanut yhdistystä tai sen omaisuutta
– on aiheuttanut vaaraa yhdistykselle, sen jäsenille tai sen omaisuudelle
– on saamistaan varoituksista huolimatta toistuvasti rikkonut yhdistyksen hallituksen määrittämiä turvallisen tilan periaatteita
– on saamistaan varoituksista huolimatta toistuvasti käyttäytynyt epäasiallisesti yhdistyksen tilaisuuksissa, sen ylläpitämillä sähköisillä alustoilla tai sen jäseniä kohtaan
– on päässyt jäseneksi antamalla itsestään valheellisia tai harhaanjohtavia tietoja
– ei enää täytä laissa tai yhdistyksen säännöissä asetettuja jäsenyyden ehtoja.

Jäsenelle on toimitettava tieto erottamisasian käsittelystä vähintään viikko ennen päätöksentekoa sekä varattava tilaisuus tulla kuulluksi. Erottamispäätöstä varten tarvitaan vähintään kahden kolmasosan kannatus annetuista äänistä.

6§ Jäsenmaksu

Yhdistys voi periä jäseniltään vuotuisen jäsenmaksun, jonka suuruuden päättää yhdistyksen syyskokous erikseen kullekin jäsenluokalle. Kokous voi asettaa 31.7. jälkeen liittyville tätä pienemmän jäsenmaksun. Kunniajäseniltä ei voida periä jäsenmaksua.

Vuotuinen jäsenmaksu erääntyy maksettavaksi 1.1. Hallitus voi katsoa eronneeksi jäsenen, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kolmeen kuukauteen erääntymisestä.

7§ Hallitus

Yhdistyksellä on hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, sekä syyskokouksen päätöksen mukaan 2-7 muuta varsinaista jäsentä sekä 0-5 varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, ja niiden kutsumisjärjestyksen päättää hallitus.

Hallituksen toimikausi on kalenterivuosi ja sen tehtävänä on hoitaa laissa määrättyjen tehtävien lisäksi ne asiat, jotka eivät näiden sääntöjen tai lain mukaan kuulu muille elimille. Hallitus voi nimittää virkailijoita.

Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyessään varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet sen jäsenistä niin vaatii. Hallitus on päätösvaltainen kun vähintään puolet sen jäsenistä on koolla. Äänten mennessä tasan asian ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide tai vaaleissa arpa.

8§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen

Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri, taloudenhoitaja tai hallituksen määräämä henkilö, kukin yksin.

9§ Tilit

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on toimitettava toiminnantarkastajalle vähintään kolme viikkoa ennen kevätkokousta.

Toiminnantarkastajien toimikausi on kalenterivuosi.

10§ Toimikausi

Yhdistyksen toimikausi on kalenterivuosi.

11§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen

Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava jäsenistölle sähköpostitse viimeistään viikko ennen kokousta.

Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella jäsenellä yksi ääni, ei kuitenkaan jäsenellä, joka ei ole maksanut jäsenmaksuaan kuukauteen erääntymisestä.

12§ Vuosikokoukset

Yhdistyksen syyskokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä marraskuun aikana. Syyskokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
5. Valitaan seuraavan vuoden hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja taloudenhoitaja, sekä kokouksen päätöksen mukainen määrä muita varsinaisia ja varajäseniä.
6. Valitaan seuraavalle vuodelle yksi toiminnantarkastaja ja hänelle varahenkilö.
7. Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksujen suuruudet.
8. Vahvistetaan seuraavan vuoden toimintasuunnitelma sekä talousarvio.
9. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
10. Mahdollisesti esille tulevat ilmoitusasiat.
11. Kokouksen päätös.

Kevätkokous pidetään hallituksen määräämänä päivänä helmi-maaliskuun aikana. Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.
2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
4. Hyväksytään kokouksen esityslista.
5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajan lausunto.
6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edellisen vuoden hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille.
7. Muut kokouskutsussa mainitut asiat.
8. Mahdollisesti esille tulevat ilmoitusasiat.
9. Kokouksen päätös.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

13§ Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen

Päätös yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta. Purkautuneen tai lakkautetun yhdistyksen varat päätyvät ensisijaisesti Ropecon ry:lle ja toissijaisesti Helsingin yliopiston ylioppilaskunnalle.

---